Semester 2 Office Management (Entry 2)

Kursus Utama

Interpersonal Communications for Office Professionals; OBM155

Okay, untuk subjek ni memang ramai orang takut sebab buku teks dia pakai dari United States so memang gempak lah ayat dia. Tapi kalau rajin bukak dictionary, rajin fahamkan, senang je nak faham :) To me, subjek ni best, saya memang suka sebab subjek ni belajar pasal communication (komunikasi). Kita dapat tahulah macam mana nak jadi listener yang baik, macam mana nak jadi orang yang mampu berkomunikasi dengan baik, dengan menjaga hati dan perasaan orang at the same time. Kalau belajar je tak praktikkan tak guna jugak hehehe subjek ni kena banyak imagine lah kalau nak senang faham. Bayangkan je proses bila kita berbual, bila kita mendengar dan bila kita cuba interpret atau fahamkan apa yang orang cakap dekat kita.

Group project untuk sem ni best sebab assignment kita orang based on a movie (kena movie English). Kita orang boleh pilih movie yang kita orang nak, tapi yang sesuai lah, kena mintak persetujuan daripada lecturer dulu, kalau dia approve then okaylah boleh gerak project. Untuk project ni, kita orang kena tengok movie yang dah pilih tu, fahamkan dan cuba relate kan dengan topic yang kita orang dah belajar. Jangan malas nak buat project ni sebab kalau kita memang kasi komitmen kat projek ni memang senang nak belajar untuk finals nanti sebab projek ni memang kena kaitkan dengan apa yang kita dah belajar so bila nak finals nanti senang nak belajar balik sebab dah faham :)

Document Processing ll; OBM172

Subjek ni pulak memang ramai nak balas dendam. Nak tahu sebab apa? Sebab sem 1 ramai dapat A- or tak capai target. So bila dah sem 2, semua belajar subjek ni betul2 sebab memang nak A solid atau A+. Lagi2 subjek ni 4 credit hours so pointer banyak jatuh sebab subjek ni jeee. Dapat A- bukan sebab susah, tapi sebab tak biasa dengan format documents tu, so senang confuse. Saya memang geram betul lah so sem ni memang belajar sungguh2 untuk subjek ni. Kawan saya pun ramai rajin buat assignments subjek ni. Semua lepas geram. Bila dah dapat carrymarks, semua menghela nafas lega sebab alhamdulillah dapat A dan A+ so pointer tak lagi jatuh sebab subjek ni. Tapi geram pulak pointer jatuh sebab subjek lain hahahah

Subjek ni, kunci kejayaan dia ialah kerajinan. Subjek ni memang kena rajin. Kena rajin hafal format. Dari sem 1 memang subjek ni banyak assignments. Balik je kelas ada assignments. Alah bisa tegal biasa, bila dah sem 2, jari makin laju je type. So, assignments yang rasa banyak jadi rasa senang sikit sebab dah boleh siap cepat sebab jari dah makin laju. Takde terkedek2 dah. Buat group projects subjek lain pun rasa senang sikit, cepat sikit nak siap sebab jari dah laju so tak rasa banyak and lama nak siapkan macam sem lepas :) Subjek ni kena banyak hafal format. Subjek ni kena type untuk Bahasa Melayu dengan English pulak. So kalau nak process documents contohnya letter, ada malay version dia pulak iaitu surat. Kalau Minutes of Meeting ada dokumen dalam BM pulak, Minit Mesyuarat. So setiap document yang kita belajar, kena buat untuk Bahasa Melayu dan English. Kalau sem lepas English je. Kelajuan menaip pun makin tinggi. Sem lepas dia nak 30 wpm (words per minute) je tapi sekarang dia nak 35 wpm untuk English. Since Bahasa Melayu tu baru untuk kita orang nak type, so Bahasa Melayu dia nak 30 wpm je. Overall, subjek ni memang best. Saya suka sangat. Lagi2 madam kita orang sem ni baik walaupun tegas :) rasa best bila buat assignments semua sebab boleh jet2 kerja office sebab kena siapkan documents semua XD

Office Administration ll; OBM 182

Subjek ni pun saya suka jugak sebab saya banyak dapat ilmu melalui subjek ni. Subjek ni still belajar pasal office semua tu tapi sem ni makin best kot sebab belajar pasal banking, pasal macam mana nak cari kerja, pasal meeting, pasal travel tapi bukan travel saje2, travel untuk bisnes lah kalau ada meeting outstation ke apa hehe tapi bagi saya, saya paling malas bab 4 lah kot, malas lah bukan tak suka sebab dia pasal perdagangan. So kalau dulu ambik perdagangan kat sekolah senang lah kot nak ingat dan faham. Saya bukan perdagangan dulu so kena usaha lebih lah untuk bab ni. Tapi bila dah faham senang je :)

Group project untuk course ni pulak bestttttt sangattttt sebab kita orang kena buat mock meeting or mesyuarat main2 hahahah kita orang kena reka bisnes sendiri so kena fikir lah kita orang nak jual apa. Lepas tu kena berlakon macam tengah dalam mesyuarat betul. So kita kena reka sales kita berapa lepastu kena buat report untuk semua department yang kita orang tubuhkan untuk meeting tu, so kena present lah report tu, macam orang present report dia kat meeting. Memang best lah buat projek ni, lagi2 saya kena group dengan senior. Side note; bila dah masuk universiti kalau fail memang kena repeat subjek tu. Or untuk subjek berantai macam document processing dengan Office Admin ni, kalau fail sem 1 punya, takleh ambik sem 2 punya sebab dia berkait, kecuali kalau dah lulus sem 1 punya lepas dah repeat. So kadang2 akan ada lah senior dalam kelas korang. So sem ni kelas saya ramai senior. Lecturer kita orang memang suruh setiap group ada sorang senior at least. Group I lucky sangat dapat sorang akak senior ni. Dia memang rajin buat group project so memang senang bila ada dia. Dia jugak banyak ajar kita orang pasal komputer. Disebabkan dia, saya dapat meningkatkan kemahiran berkomputer ni lah. Kalau dulu selalu pakai Microsoft Word/Presentation je, sekarang dah boleh pakai Microsoft Publisher. Memang dengan akak senior ni jari saya makin rajin dan banyak explore komputer. Kita orang siap buat sendiri je labeling untuk semua product kita orang.

Kita orang pilih untuk jual jam untuk bisnes kita orang. Ada group lain yang jual tudung, kek, scrub dan sebagainya. Memang best lah sebab rasa macam dah keluarkan product sendiri. Disebabkan akak ni, kita orang ter-inspired untuk buat nutrition facts sendiri dan sebagainya.

Ni contoh Nutrition Information yang kita orang buat sendiri untuk product kita orang.

Ni 360 view of our jams. Ada perisa blueberry, pineapple dan strawberry.

Tadaa! I really like this picture of our products hehehe logo ni memang kita orang buat sendiri pakai picsart je so memang bestlah dapat feel logo sendiri kena featured :)

Kursus Bukan Utama

Malay Language for Office Management; BBM110

Haa korang mesti ingat dah freedom takyah belajar Bahasa Melayu dah kan hahahahah sama lah jugak XD tetiba kena belajar lagi aduii. Tapi best jugaklah belajar BM ni. Takdelah belajar macam BM kat sekolah tu. Sekarang BM ni dah dikaitkan dengan course OM ni so memang belajar BM yang berkaitan dengan ofis macam warta kerajaan, broshur, risalah, minit mesyuarat, memo, surat rasmi dan taklimat.

Assignment BM ni takdelah susah sangat. Ada kena buat poster, lepas tu dapat carrymarks 10 markah. Kena buat broshur, pengucapan awam. Tapi rasanya carrymarks saya banyak hilang sebab buat poster dengan broshur tulah. I'm not that artistic :(

Untuk final exam, subject ni stress sikit lah sebab kena buat dua karangan pendek untuk bahagian A dan satu karangan sekurang2nya 450 patah perkataan untuk bahagian B, bahagian ni ada ceramah, taklimat, ucapan dan skrip pengacaraan. Dahlah dua jam je. Bagi saya masa tu tak berapa nak cukup sebab tak sempat pun nak check balik. So kenalah pandai jaga masa buat exam BM ni. Tetiba pulak format exam sem ni tukar, daripada boleh pilih satu soalan daripada empat soalan untuk bahagian B (ceramah/ucapan/taklimat/skrip pengacaraan), tetiba ada satu soalan je so wajib jawab soalan tu jugak. Dahlah skrip pengacaraan pulak tu. Memang lawak lah sebab tak hafal format T.T Memang dah prepare nak jawab ceramah, tetiba takleh pilih pulak, hentam sajalah. So, moral of the story, you have to be well prepared untuk semua subjects. Kadang2 format berubah. Lepas tu kalau past sem papers banyak soalan tu ulang2, tetiba sem kita pulakkk dia nak buat soalan barulah, kbat lah, apa lah, so just be well prepared :)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 

So I guess that is all for my second semester. Overall, I really enjoyed this semester, I love my roommate and Taekwondo mates hehehehe makin rapat dengan sekalian manusia di kampus :)